Ai Act DOKUMENTERET
Dette badge viser, at virksomheden har gennemført en værktøjsbaseret gennemgang i Zitado og opnået en dokumentationsscore på mindst 90/100.
← Ai Act-rådgivningFra overblik til
Forløb & leverancer
Fra overblik til
praktisk ansvar.
Hvad skal der ske i et Ai Act-forløb, og hvad står I med bagefter? Her får I overblik over arbejdsformen, materialerne og vejen fra afklaring til brug i hverdagen.
30 minutter om jeres situation og næste skridt.
Fra afklaring til forankring
Et forløb med
et klart næste skridt.
Først finder vi ud af, hvor I står. Derefter afgrænser vi opgaverne og vælger de materialer, der er relevante for jer.
- 01
Afklaring
Vi starter med et konkret billede af jeres virksomhed, jeres Ai-brug og de vigtigste områder i drift, ledelse og medarbejderadfærd.
Se fokusområder
- Hvor bruger I Ai i dag?
- Hvem bruger det?
- Hvor er der mest usikkerhed?
- 02
Kortlægning og risikovurdering
Vi kortlægger værktøjer, use cases, data, leverandører og potentielle risici. Det bliver til Ai-systemlisten og risikovurderingen i Grundpakken (P1).
Se fokusområder
- Ai-værktøjer og funktioner
- Use cases og datatyper
- Risikoområder og ansvar
- 03
Plan og materialer
Her vælger vi de pakker, der passer til jeres risikoprofil, og bygger materialet: Grundpakke (P1), Transparenspakke (P2) og ved behov Høj Risiko-pakke eller FRIA (P3-A/P3-B).
Se fokusområder
- Ai-politik og retningslinjer
- Dokumentationsstruktur
- Konkrete anbefalinger
- 04
Implementering og træning
Til sidst ruller vi Træningspakken (P4) ud: Ai-grundtræning og brugsregler for hvert godkendt system. Et gennemført forløb kan afsluttes med et ZELLERT Ai Act-badge.
Se fokusområder
- Ai-færdigheder-træning
- Ledelsesforankring
- Opfølgning og justering
Fra behov til relevante materialer
Omfanget følger
jeres brug af Ai.
Pakkerne samler arbejdet i overskuelige dele. Vi vælger dem efter afdækningen af jeres situation.
Før vi vælger pakker
Discovery-forløb
En indledende afklaring af jeres Ai-situation: hvad I bruger, hvor moden organisationen er, og hvad der konkret skal gøres. Det er her, vi finder ud af, hvilke pakker I har brug for, og hvilke I kan springe over.
Åbn en pakke og se indholdet
P1Grundpakke
Roller og ansvar, liste over jeres Ai-systemer, en Ai-politik folk kan forstå, rollebaseret træningsplan og bekræftelse på, at I ikke har forbudt Ai-brug.
Ai Act artikel 4 og 5P2Transparenspakke
Procedure for hvornår I skal oplyse om Ai, færdige mærkningstekster på dansk og engelsk, oplysningslog og en klageprocedure.
Ai Act artikel 50P3-AHøj Risiko-pakke
Tilsynsprogram, leverandørverifikation, logstruktur, underretningsprocedure, hændelsesprocedure og post-market overvågning. Kun relevant, hvis I bruger høj-risiko Ai.
Ai Act artikel 26P3-BFRIA
Fundamental Rights Impact Assessment: en struktureret vurdering af, hvordan et høj-risiko-system kan påvirke grundlæggende rettigheder.
Ai Act artikel 27P4Træningspakke
Ai-grundtræning til medarbejderne og konkrete brugsregler for hvert godkendt system. Det er her, rammerne bliver til hverdag.
Ai Act artikel 4Krav afhænger af rolle, anvendelse og risikoklasse. Et pakkeforløb er en arbejdsform, ikke et lovkrav.
Konkrete leverancer
Materialer til
jeres hverdag.
Her er de leverancer, et forløb kan omfatte. Indholdet tilpasses jeres systemer, medarbejdere og arbejdsgange.
OverblikAi-systemoversigt
Et samlet overblik over de Ai-værktøjer, funktioner, leverandører og use cases, virksomheden bruger i dag.
- Værktøjer og systemer
- Use cases og ejerskab
- Data, formål og arbejdsgange
RisikoRisikovurdering
En praktisk vurdering af hvor jeres Ai-brug kræver ekstra opmærksomhed, styring, menneskelig kontrol eller dokumentation.
- Følsomme arbejdsgange
- Persondata og fortrolighed
- Prioriterede indsatsområder
RammerAi-politik og retningslinjer
Klare og brugbare rammer for hvordan medarbejdere må bruge Ai i hverdagen - uden at skrive dem i juridisk beton.
- Prompts og databrug
- Kundedata og dokumenter
- Godkendelse og ansvar
KompetencerAi-færdigheder og træning
Rollebaseret træning, så medarbejdere og ledere forstår muligheder, begrænsninger, risici og ansvar i brugen af Ai.
- Ledelse og medarbejdere
- Praktiske eksempler
- Tryg og ansvarlig brug
LeverandørerLeverandør-check
Gennemgang af de vigtigste spørgsmål til Ai-leverandører, databehandling, vilkår og ansvar, før værktøjer rulles bredt ud.
- Databrug og vilkår
- Spørgsmål til leverandører
- Beslutningsgrundlag
DokumentationDokumentationspakke
En enkel struktur for de beslutninger, vurderinger, politikker og træningsaktiviteter, virksomheden skal kunne finde igen.
- Beslutningsspor
- Skabeloner og ansvar
- Opfølgning og vedligehold
Ét sted at følge arbejdet.
Arbejdet kan samles i en kontrolmatrix med opgaver, ansvar og status. Så kan både I og vi se, hvad der er aftalt, hvad der mangler, og hvem der følger op.
ZELLERTs egne mærkninger
Hvad fortæller
et badge?
ZELLERTs badges beskriver en gennemgang eller proces. De er ikke en officiel godkendelse eller en uafhængig certificering af lovmedholdelighed.
Læs om mærkning og verifikationAi Act GENNEMGÅET
Dette badge viser, at virksomhedens Ai Act-dokumentation er blevet gennemgået af ZELLERT Ai. ZELLERT Ai har rådgivet og vurderet materialet, men virksomheden har selv haft hovedansvaret for dokumentationen.
Ai Act IMPLEMENTERET
Dette badge viser, at ZELLERT Ai har hjulpet virksomheden med en samlet Ai Act-proces, hvor Ai-brug er kortlagt, relevante personer er trænet, og centrale dokumenter er udarbejdet eller tilpasset.
Afklar opgaven først
Hvad skal på plads
hos jer?
Fortæl os, hvordan I bruger Ai i dag. Så tager vi en konkret samtale om, hvad der skal afklares, og hvilke leverancer der giver mening.
Book en Ai-afklaring30 minutter online med Lasse.